Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

1. Allgemeines

1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend "AGB" genannt) gelten für alle Verträge zwischen quorendaexo, Speicherstraße 6, 60327 Frankfurt am Main (nachfolgend "Anbieter" genannt) und ihren Kunden (nachfolgend "Kunde" genannt) über die Erbringung von Buchhaltungsdienstleistungen.

1.2 Abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

1.3 Änderungen dieser AGB werden dem Kunden schriftlich, per E-Mail oder durch Veröffentlichung auf unserer Website mitgeteilt. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb von vier Wochen nach Zugang der Mitteilung, gelten die Änderungen als genehmigt. Auf diese Rechtsfolge wird der Anbieter in der Mitteilung gesondert hinweisen.

2. Leistungsumfang

2.1 Der konkrete Umfang der vom Anbieter zu erbringenden Leistungen ergibt sich aus dem individuellen Vertrag mit dem Kunden, diesen AGB und den gesetzlichen Bestimmungen.

2.2 Der Anbieter erbringt für den Kunden folgende Dienstleistungen nach Vereinbarung:

• Finanzbuchhaltung
• Lohnbuchhaltung
• Jahresabschlüsse und laufende steuerbezogene Meldungen

2.3 Der genaue Leistungsumfang und eventuelle zusätzliche Leistungen werden im Rahmen des individuellen Vertrags festgelegt.

2.4 Der Anbieter behält sich vor, die Leistungen im Rahmen des für den Kunden zumutbaren zu ändern oder Verbesserungen vorzunehmen.

3. Vertragsschluss und Vertragsdauer

3.1 Ein Vertrag zwischen dem Anbieter und dem Kunden kommt durch die Annahme des vom Anbieter erstellten Angebots durch den Kunden zustande.

3.2 Soweit nicht anders vereinbart, werden Verträge über Buchhaltungsdienstleistungen zunächst für die Dauer von 12 Monaten geschlossen. Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils weitere 12 Monate, wenn er nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird.

3.3 Das Recht beider Parteien zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

4. Pflichten des Kunden

4.1 Der Kunde ist verpflichtet, dem Anbieter alle für die Erbringung der vereinbarten Leistungen erforderlichen Informationen, Daten und Unterlagen vollständig, richtig, rechtzeitig und kostenfrei zur Verfügung zu stellen.

4.2 Der Kunde ist verpflichtet, dem Anbieter unverzüglich über Änderungen der mitgeteilten Daten zu informieren.

4.3 Der Kunde hat die für die Leistungserbringung notwendigen Mitwirkungshandlungen zu erbringen, insbesondere die termingerechte Bereitstellung aller erforderlichen Belege und Informationen.

4.4 Kommt der Kunde seinen Mitwirkungspflichten nicht nach und entstehen dadurch Verzögerungen oder Mehraufwand, kann der Anbieter eine angemessene Anpassung der vereinbarten Vergütung verlangen.

5. Vergütung und Zahlungsbedingungen

5.1 Die Höhe der Vergütung richtet sich nach dem vereinbarten Leistungsumfang und dem aktuellen Preisverzeichnis des Anbieters oder individuellen Vereinbarungen.

5.2 Soweit nicht anders vereinbart, werden die Leistungen monatlich in Rechnung gestellt. Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug zahlbar.

5.3 Der Anbieter ist berechtigt, die vereinbarten Preise nach Ablauf von 12 Monaten seit Vertragsschluss mit einer Ankündigungsfrist von zwei Monaten zu erhöhen, sofern die Erhöhung die allgemeine Preissteigerungsrate nicht wesentlich übersteigt. Beträgt die Preiserhöhung mehr als 5% des bisherigen Preises, hat der Kunde das Recht, den Vertrag ohne Einhaltung einer Frist zum Zeitpunkt des Wirksamwerdens der Preiserhöhung zu kündigen.

5.4 Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe zu verlangen. Die Geltendmachung eines weiteren Verzugsschadens bleibt vorbehalten.

6. Haftung

6.1 Der Anbieter haftet für Schäden, die durch Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit verursacht wurden, sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit unbeschränkt.

6.2 Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht) und beschränkt auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden. Wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf.

6.3 Im Übrigen ist die Haftung des Anbieters ausgeschlossen.

6.4 Der Anbieter haftet nicht für Schäden, die durch unvollständige, unrichtige oder verspätete Informationen des Kunden entstehen.

6.5 Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten auch für die persönliche Haftung der Mitarbeiter, Vertreter und Organe des Anbieters.

7. Datenschutz und Vertraulichkeit

7.1 Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten des Kunden nur im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

7.2 Beide Parteien verpflichten sich, alle im Rahmen der Vertragsdurchführung bekannt gewordenen vertraulichen Informationen, Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse vertraulich zu behandeln und nur für die Durchführung dieses Vertrags zu verwenden.

8. Schlussbestimmungen

8.1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

8.2 Erfüllungsort und ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist Frankfurt am Main, sofern der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.

8.3 Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht.

8.4 Änderungen oder Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für die Änderung dieses Schriftformerfordernisses.

9. Aktualität dieser AGB

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen sind aktuell gültig und haben den Stand 21.08.2025.